Diagnóstico, adequação e treinamento. Atendimento remoto em todo o Brasil.
Olhamos para o que sua clínica já fez: os formulários do site, os contratos com o software de prontuário, o que está exposto agora. E olhamos para o que pode acontecer a seguir: uma notificação da ANPD, uma reclamação de paciente, uma falha do laboratório terceiro.
Conformidade não é o que se faz quando o problema bate à porta. É o que se faz para a porta nunca precisar ser aberta.
Diagnóstico, adequação documental e treinamento da equipe não esperam a notificação chegar.
Atendemos exclusivamente clínicas médicas, odontológicas, estéticas e dermato. Conhecemos os dados sensíveis envolvidos, o ecossistema de fornecedores e o que a ANPD olha primeiro.
Política, contrato, relatório, treinamento. Tudo assinado e datado.
Análise preliminar do site e dos fluxos visíveis da sua clínica, em até cinco dias úteis. Identifica os principais gaps de conformidade e prioriza o que precisa ser tratado primeiro.
Projeto completo de conformidade. Mapeamento dos dados pessoais e sensíveis que sua clínica trata, políticas e avisos, contratos com fornecedores que tratam dados (sistemas de prontuário, laboratórios, marketing), indicação de Encarregado e treinamento da equipe que lida com pacientes.
Acompanhamento contínuo após a adequação. Atualização de documentos diante de mudanças regulatórias, suporte a incidentes (vazamentos, requisições de titulares) e revisões periódicas. Para que a conformidade não envelheça no arquivo.
Três etapas documentadas. Você sabe o que foi feito, quando e com qual fundamento.
Levantamento dos dados que sua clínica coleta, armazena e compartilha. Quem tem acesso, por onde transita, onde está documentado.
Produção de políticas (privacidade, cookies, segurança, retenção), avisos para formulários e contratos com fornecedores que tratam dados.
Adequação técnica do site, ajustes operacionais e treinamento da equipe que lida com dados de pacientes.
Atendemos exclusivamente clínicas de saúde. Nosso método foi construído olhando para o que essas clínicas tratam: dados sensíveis, prontuários, imagens, contratos com fornecedores específicos do setor.
Médicos com consultório próprio, clínicas com várias especialidades, policlínicas. Atenção especial a prontuários eletrônicos, integração com convênios e contratos com sistemas de gestão.
Cirurgiões-dentistas, clínicas odontológicas e redes regionais. Atenção a documentação de tratamentos, imagens radiográficas e integração com laboratórios terceirizados.
Clínicas de estética avançada, harmonização e dermatologia. Atenção a fotos antes-e-depois, consentimentos específicos para imagem e divulgação em redes sociais.
Conduz pessoalmente cada projeto do escritório Janeiro.law, do primeiro contato à manutenção contínua. Atua como ponto único de comunicação para o cliente e coordena a equipe técnica selecionada por projeto: advogados especializados em proteção de dados aplicada ao setor de saúde, e desenvolvedores responsáveis pelos ajustes técnicos no site e nos sistemas que tratam dados.
O diagnóstico é uma análise preliminar e gratuita do que está visível no site da sua clínica. O próximo passo é o agendamento de uma videoconferência, sem custo, para entender o cenário interno e desenhar o projeto de adequação que faz sentido para o seu porte. Você decide se segue ou não.
Pode variar de uma semana a alguns meses, conforme o escopo definido na primeira conversa.
Sim. O escritório atua de forma remota em todo o Brasil. Reuniões por videoconferência, documentos assinados eletronicamente, treinamento online. Para clínicas que preferem reuniões presenciais pontuais, é possível combinar.
Sim. Atuamos tanto em prevenção quanto em resposta a incidentes. Mas a maior parte da nossa operação está concentrada em prevenir que problemas como esse aconteçam.
Diagnóstico inicial é gratuito. A adequação é cobrada por projeto fechado, com escopo e valor combinados antes do início. A manutenção é cobrada por mensalidade. Todos os valores são apresentados na primeira reunião institucional, sem qualquer compromisso.
Cada projeto é conduzido pelo Dr. Fernando Copriva Janeiro. A execução é feita por uma equipe selecionada projeto a projeto: advogados especializados em proteção de dados aplicada à saúde, e desenvolvedores para os ajustes técnicos no site e sistemas. Você fala com um só responsável; ele articula quem precisa entrar em cada momento do trabalho.
A primeira conversa é uma videoconferência sem custo. Entendemos sua clínica, respondemos suas dúvidas e, se fizer sentido, desenhamos juntos o próximo passo.